Auxiliar de Escritório - Recepção

Requisitos de vagas:

• Experiência com atendimento a clientes internos e externos.
• Experiência com solução de problemas e suporte a demandas administrativas.
• Experiência com atuação em recepção será um diferencial.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento de excel e e-mail.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Dinamismo e proatividade.
• Organização é um diferencial.

Descrição de Atividades:

• Recepcionar colaboradores e visitantes realizando um bom atendimento, procurando averiguar suas pretensões a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los à pessoas ou setores procurados.
• Atender e filtrar ligações direcionando para as pessoas ou setores corretos.
• Atendimento via Whatsapp e e-mail.
• Realizar o atendimento do interfone e para entrada de pessoas, solicitar retirada de chapéu, boné ou capacete para identificação nas câmeras;
• Controlar portão do estacionamento, verificando através da câmera, mantendo este sempre fechado.
• Realizar reserva de hotéis para colaboradores de todas as filiais assim como acompanhamento dos pagamentos.
• Manter a área da recepção sempre arrumada e apresentável.
• Auxiliar em tarefas do setor Administrativo nas atribuições de telefonia.
• Emissão de relatório de telefonia e internet para Sam Telecom
• Lançar contas na planilha de telefonia sinalizando possíveis alterações; remeter ao setor financeiro.
• Controle de envio e recebimento de termos de responsabilidade de equipamentos (controlados pelo Administrativo) assinados dando baixa no controle.
• Abrir e acompanhar chamados ao Veterinário para atender emergências, consultas rotineiras, vacinas, compra de remédios, compra de curativos, pagamentos e banho;
• Abertura de chamados imediatos em casos de falta de energia e água;
• Separação de Malotes (separar e avisar o setor recebedor pra coleta na recepção)
• Envio de Malotes (receber de cada setor, relacionar no e-mail, lacrar e enviar pelo fretado ao KM4)
• Recibo dos Uber?s ? Conferência e remessa para financeiro toda Quarta-feira
• Material de Escritório Mensal (Separar pedido de cada setor e solicitar retirada na recepção)
• Abastecimento e compra de água mineral das salas dos diretores
• Controle de chaves das Salas do Jurídico e Reunião
• Verificação da Caixa de Correio (Currículos, Cartas e Contas)
• Boletos da CHUBB Seguros; conferir e protocolar
• Agendamento dos Correios
• Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato.